芜湖市文化和旅游局（广播电视新闻出版局、文物局）办公室

发布时间：2021-09-30 11:05信息来源： 芜湖市文化和旅游局阅读次数： 字体：【大 中 小】

负责机关日常运转工作。组织协调机关和直属单位业务，督促重大事项的落实。承担新闻宣传、政务公开、机要保密、文电、会务、档案、信息、信访、安全、文明创建和部门预算、资金、财务、资产管理。指导、监督本系统政府采购工作，指导监督直属单位财务、资产管理。负责指导、汇总本系统各类专项资金（补助）的使用与监管。


办公地址：芜湖市鸠江区政通路66号政务文化中心C区328室

办公时间：工作日上午8:00—12:00，下午2:30—5:30

负 责 人：李燕晴

成    员：管小波、范小敏、袁雨菲、吴雅倩、肖爽

联系电话：0553—3823651   3121400（传真）


序号 机构职能目录名称
1 负责管理机关日常工作，协调机关各科室工作关系
2 负责制定机关各项工作制度和管理制度
3 承担档案、机要、信访、保密等工作
4 承担接待、会务工作
5 承担议案、建议、提案办理工作
6 承担文秘工作，起草有关文件和报告
7 负责局机关及局属单位的预决算、财务管理、国有资产管理和政府采购工作
8 承担全系统信息报送工作
9 承担全系统政务公开工作
10 负责社会治安综合治理工作
11 承担局机关网络信息系统安全管理工作
12 指导本系统信息技术网络和电子政务建设
13 组织拟订本系统工作中长期规划、年度工作要点并监督实施


名称 负责管理机关日常工作，协调机关各科室工作关系。
法定依据 1.市文化和旅游局“三定”方案
2.市委、市政府督办事项，局领导交办事项
实施部门 办公室
运行流程 1.局领导交办工作：领导交办工作——确承办部门——印发通知或工作提示单——承办部门梳理情况报告——局领导审批。
2.督查督办事项：市委、市政府、局领导督办事项——局领导审批——明确承办部门——印发督查通知——开展督办——承办部门梳理情况报告——局领导审批——按程序上报。
运行要件 情况报告、市文化和旅游局督办单、市文化和旅游局督办事项反馈报告或表格
责任事项 坚持真督实查，确保督办事项落实落细。 
名称 负责制定机关各项工作制度和管理制度。
法定依据 市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 组织推动——调查研究——制定各类管理制度——督促落实——监督考核。 
运行要件 会议制度、公车管理制度、用印制度、财务制度等。
责任事项 根据各级各类相关规定及时修订完善各项制度。
名称 承担档案、机要、信访、保密等工作
法定依据 1.中华人民共和国保守国家秘密法；
2.中华人民共和国档案法；
3.市文化和旅游局“三定”方案。
实施部门 办公室
运行流程 1.档案流程：材料的收集——整理的归档——档案的利用——档案信息化工作。
2.机要保密流程：保密文件的收发——涉密文件办理——涉密文件保管、归档——涉密文件的清退、销毁。
运行要件 保密室、保密柜、保密电脑、打印机等硬件设备；档案文件、资料等。
责任事项 审核运行要件是否齐全且符合规定。
名称 承担接待、会务工作
法定依据 1.中央八项规定及省、市相关文件精神；
2.市文化和旅游局“三定”方案；
实施部门 办公室
运行流程 1.接待工作：接收来文来函来电——了解相关信息后，制定方案、方案送局领导审签——相关准备工作（通报相关部门、通知新闻单位、点位衔接、熟悉考察线路、食宿准备、座谈会准备、会见准备、调研主题材料准备等）——协同相关部门落实准备工作。
2.局领导调研：局领导明确调研主题——制定调研内容、方案——会同相关部门做好人员安排、材料准备等工作——做好调研活动现场协调组织工作——调研中，领导交办事项的跟踪落实。
3.会务工作：会前准备（确定会议时间、地点、议题）——组织会议（预订会议室、通知单位、准备会议材料、布置会场、会议签到）——会议记录（记录会议的组织情况、会议内容）——整理会议纪要（会议记录整理、拟会议纪要初稿、局领导审签后交分发）——纸质资料归档（包括：审签表、通知单、出席情况、请假单、议题的审查报告、材料文本、会议纪要草稿、会议纪要等）。
运行要件 活动方案、来文来函、报销单、会议通知、会议报告、会议纪要
责任事项 1.议题材料收集；
2.会务工作的统筹协调服务；
3.会议材料编写印发；
4.纪要编写；
5.议题文件办理跟踪。
名称 承担议案、建议、提案办理工作
法定依据 1.《政府工作报告》量化指标任务；
2.《芜湖市人大常委会关于办理市人大代表建议、批评和意见的办法》；
3.《芜湖市政协提案工作细则》；
4.《关于印发芜湖市政务督办工作考核细则的通知》。
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度人大会议建议、政协会议提案任务分解表；
2.人大建议办理流程：（1）主办件：承办科室、单位撰写答复函——寄送给人大代表1份答复函和2份《征询人大代表建议办复意见表》——人大代表反馈意见——承办科室、单位定稿，填写拟稿封面——承办部门审核，办公室审理，局分管领导审签——正式行文答复（2）协办件：责任科室、单位撰写答复函，填写拟稿封面——承办科室、单位修改定稿，填写拟稿封面——承办部门审核，办公室审理，局分管领导审签——正式行文答复
3.人大建议答复采取网上答复和纸质答复函并行。（1）人大主办件：网上答复通过“芜湖市人大代表议案建议综合管理平台”进行交办；纸质答复函按统一格式行文，寄送人大代表，并抄送市委督查办公室（市政府督查办公室）、市人大常委会人选工委。（2）人大协办件：网上答复通过“芜湖市人大代表议案建议综合管理平台”进行交办，并通过易政网传送主办单位，纸质答复函按统一格式行文，抄送市委督查办公室（市政府督查办公室）、市人大常委会人选工委。
4.政协提案办理流程：（1）主办件：承办科室、单位撰写答复函——征求提案者意见，取得共识——承办科室、单位填写《提案办理结果清单》，填写拟稿封面——承办部门审核，办公室审理，局分管领导审签，局主要领导审签——正式行文答复（2）协办件：承办科室、单位撰写答复函——填写拟稿封面，承办部门审核，办公室审理，局分管领导审签——正式行文答复
5.政协提案答复采取网上答复和纸质答复函并行。（1）政协主办件：网上答复通过“芜湖市政协智慧平台”进行办理；纸质答复函按统一格式行文，送市委督查办公室并抄送市政协提案委办公室。（2）政协协办件：网上答复通过“芜湖市政协智慧平台”进行办理，并通过易政网传送主办单位；纸质答复函按统一格式行文，送市委督查办公室并抄送市政协提案委办公室。
运行要件 1.人大建议、政协提案办理答复函；
2.征询人大代表建议办复意见表；
3.政协主办件与提案者见面协商；
4.提案办理结果清单；
5.提案转办意见函。
责任事项 1.建立“主要领导负总责、分管领导负主责、综合科室总协调、业务科室具体办、专人负责抓落实”的责任制；
2.起草年度人大会议建议、政协会议提案任务分解表；
3.督查议提案工作如期办理。
名称 承担文秘工作，起草有关文件和报告
法定依据 1.党政机关公文处理工作条例；
2.市文化和旅游局“三定”方案 
实施部门 办公室
运行流程 1.发文流程：承办部门草拟公文——办公室就格式审核把关，确定发文种类——局领导审批——印发公文——督查督办。
2.报告起草：组织撰写或部门提供——修改完善——局领导审核——报送、印发。
3.收文流程：签收登记——局领导审批明确承办部门——转办分办——督查督办——立卷归档。
4.用印管理：科室部门申请填写用印单——局领导审核市批示——办公室依规使用印章——留存领导批示。
运行要件 行政、行政办、函文件、各类报告；上级或平级单位来文来函；拟稿封面或印章使用审批单
责任事项 1.审核报送文件格式、内容、文字、程序等是否符合有关规定；
2.形成工作报告。
名称 负责局机关及局属单位的预决算、财务管理、国有资产管理和政府采购工作
法定依据 1.中华人民共和国预算法
2.财政部、省财政厅关于行政事业单位国有资产相关法规文件
3.市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.组织推动；
2.督促落实；
3.监督考核。
运行要件 1.负责局机关、局各直属单位的预决算；
2.加强局机关国有资产管理、审计和政府采购工作。 
责任事项 1.编制年度预决算；
2.加强国有资产管理及政府采购工作；
3.监督考核工作落实情况。
名称 承担全系统信息报送工作
法定依据 1.市委、市政府信息报送考核指标
2.市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度信息报送任务分解
2.日常信息审核：基层科室（单位）报送信息素材——办公室领导审核——重要、敏感信息局领导审核——办公室挂网或作内部信息上报。
3.信息约稿审核：办公室接上级信息约稿单——局领导明确具体承办科室单位——基层单位信息编写——局领导审核——办公室上报。
运行要件 1.年度信息报送工作要点；
2.市文化和旅游局信息报送考核办法；
3.市文化和旅游局问题、建议类信息指标；
4.日常测评通报；
5.年度考评通报。
责任事项 1.起草年度信息报送工作任务分解；
2.推动信息报送平台建设；
3.监督考核工作落实情况。
名称 承担全系统政务公开日常工作
法定依据 1.中华人民共和国政府信息公开条例
2.市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度政务公开任务分解
2.政务公开审核流程：基层科室（单位）报送——办公室领导审核——重要、敏感公开内容局领导审核——办公室挂网政务公开网。
3.依申请公开流程：办公室接件——局领导明确具体承办科室单位——基层单位信息办理——政策法规与执法监督科会审——局领导审核——办公室答复。
运行要件 1.年度政务公开工作要点；
2.市文化和旅游局政务公开考核办法；
3.日常测评通报；
4.年度考评通报。
责任事项 1.起草年度政务公开工作任务分解；
2.推动政务公开信息平台建设；
3.监督考核工作落实情况。
名称 负责社会治安综合治理工作
法定依据 市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 接收上级综治部门文件——制定工作方案—会同相关部门落实工作。
运行要件 1.确定综合治理年度目标任务；
2.落实综合治理年度目标任务分解；
3.总结上报综合治理年度任务完成情况。
责任事项 1. 部署综治相关工作；
2. 督促相关部门落实上级综治部门部署以及相关会议精神。
名称 承担局机关网络信息系统安全管理工作
法定依据 市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.加强网络信息系统日常巡查；
2.定期开展数据库备份、漏洞扫描、杀毒、系统补丁升级等维护工作；
3.遇网络攻击可能造成安全事故时，根据应急预案对网络信息系统进行对应处理。
运行要件 《芜湖市文化和旅游局网络安全突发事件应急预案》、网络信息系统运行日志
责任事项 负责网络信息系统日常维护及安全巡查
名称 指导本系统信息技术网络和电子政务建设
法定依据 市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.组织推动；
2.督促落实。
运行要件 1.贯彻落实省、市年度工作要点；
2.拟定全市文化旅游（广播电视新闻出版）系统年度工作要点。
责任事项 完成年度目标工作任务
名称 组织拟订本系统工作中长期规划、年度工作要点并监督实施 
法定依据 市文化和旅游局“三定”方案
实施部门 办公室
运行流程 1.拟定中长期规划、年度工作要点；
2.拟定的中长期规划、年度工作要点征求意见；
3.根据征求意见进行修改，并报局长办公会研究审议；
4.加强日常督查督办。
运行要件 印发本系统中长期规划、年度工作要点
责任事项 加强本系统中长期规划、年度工作要点督查督办