芜湖市文化和旅游局(广播电视新闻出版局、文物局)办公室

发布时间:2021-09-30 11:05信息来源: 芜湖市文化和旅游局阅读次数: 字体:【  

负责机关日常运转工作。组织协调机关和直属单位业务,督促重大事项的落实。承担新闻宣传、政务公开、机要保密、文电、会务、档案、信息、信访、安全文明创建和部门预算、资金、财务、资产管理指导、监督本系统政府采购工作指导监督直属单位财务、资产管理。负责指导、汇总本系统各类专项资金(补助)的使用与监管


办公地址:芜湖市鸠江区政通路66号政务文化中心C328

办公时间:工作日上午8:00—12:00,下午2:30—5:30

负 责 人:李燕晴

成    员:管小波、范小敏、袁雨菲、吴雅倩、肖爽

联系电话:0553—3823651   3121400(传真)


序号 机构职能目录名称
1 负责管理机关日常工作,协调机关各科室工作关系
2 负责制定机关各项工作制度和管理制度
3 承担档案、机要、信访、保密等工作
4 承担接待、会务工作
5 承担议案、建议、提案办理工作
6 承担文秘工作,起草有关文件和报告
7 负责局机关及局属单位的预决算、财务管理、国有资产管理和政府采购工作
8 承担全系统信息报送工作
9 承担全系统政务公开工作
10 负责社会治安综合治理工作
11 承担局机关网络信息系统安全管理工作
12 指导本系统信息技术网络和电子政务建设
13 组织拟订本系统工作中长期规划、年度工作要点并监督实施


名称 负责管理机关日常工作,协调机关各科室工作关系。
法定依据 1.市文化和旅游局三定方案
2.
市委、市政府督办事项,局领导交办事项
实施部门 办公室
运行流程 1.局领导交办工作:领导交办工作——确承办部门——印发通知或工作提示单——承办部门梳理情况报告——局领导审批。
2.
督查督办事项:市委、市政府、局领导督办事项——局领导审批——明确承办部门——印发督查通知——开展督办——承办部门梳理情况报告——局领导审批——按程序上报。
运行要件 情况报告、市文化和旅游局督办单、市文化和旅游局督办事项反馈报告或表格
责任事项 坚持真督实查,确保督办事项落实落细。 
名称 负责制定机关各项工作制度和管理制度。
法定依据 市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 组织推动——调查研究——制定各类管理制度——督促落实——监督考核。 
运行要件 会议制度、公车管理制度、用印制度、财务制度等。
责任事项 根据各级各类相关规定及时修订完善各项制度。
名称 承担档案、机要、信访、保密等工作
法定依据 1.中华人民共和国保守国家秘密法;
2.
中华人民共和国档案法;
3.
市文化和旅游局三定方案。
实施部门 办公室
运行流程 1.档案流程:材料的收集——整理的归档——档案的利用——档案信息化工作。
2.
机要保密流程:保密文件的收发——涉密文件办理——涉密文件保管、归档——涉密文件的清退、销毁。
运行要件 保密室、保密柜、保密电脑、打印机等硬件设备;档案文件、资料等。
责任事项 审核运行要件是否齐全且符合规定。
名称 承担接待、会务工作
法定依据 1.中央八项规定及省、市相关文件精神;
2.
市文化和旅游局三定方案;
实施部门 办公室
运行流程 1.接待工作:接收来文来函来电——了解相关信息后,制定方案、方案送局领导审签——相关准备工作(通报相关部门、通知新闻单位、点位衔接、熟悉考察线路、食宿准备、座谈会准备、会见准备、调研主题材料准备等)——协同相关部门落实准备工作。
2.
局领导调研:局领导明确调研主题——制定调研内容、方案——会同相关部门做好人员安排、材料准备等工作——做好调研活动现场协调组织工作——调研中,领导交办事项的跟踪落实。
3.
会务工作:会前准备(确定会议时间、地点、议题)——组织会议(预订会议室、通知单位、准备会议材料、布置会场、会议签到)——会议记录(记录会议的组织情况、会议内容)——整理会议纪要(会议记录整理、拟会议纪要初稿、局领导审签后交分发)——纸质资料归档(包括:审签表、通知单、出席情况、请假单、议题的审查报告、材料文本、会议纪要草稿、会议纪要等)。
运行要件 活动方案、来文来函、报销单、会议通知、会议报告、会议纪要
责任事项 1.议题材料收集;
2.
会务工作的统筹协调服务;
3.
会议材料编写印发;
4.
纪要编写;
5.
议题文件办理跟踪。
名称 承担议案、建议、提案办理工作
法定依据 1.《政府工作报告》量化指标任务;
2.
《芜湖市人大常委会关于办理市人大代表建议、批评和意见的办法》;
3.
《芜湖市政协提案工作细则》;
4.
《关于印发芜湖市政务督办工作考核细则的通知》。
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度人大会议建议、政协会议提案任务分解表;
2.
人大建议办理流程:(1)主办件:承办科室、单位撰写答复函——寄送给人大代表1份答复函和2份《征询人大代表建议办复意见表》——人大代表反馈意见——承办科室、单位定稿,填写拟稿封面——承办部门审核,办公室审理,局分管领导审签——正式行文答复(2)协办件:责任科室、单位撰写答复函,填写拟稿封面——承办科室、单位修改定稿,填写拟稿封面——承办部门审核,办公室审理,局分管领导审签——正式行文答复
3.
人大建议答复采取网上答复和纸质答复函并行。(1)人大主办件:网上答复通过芜湖市人大代表议案建议综合管理平台进行交办;纸质答复函按统一格式行文,寄送人大代表,并抄送市委督查办公室(市政府督查办公室)、市人大常委会人选工委。(2)人大协办件:网上答复通过芜湖市人大代表议案建议综合管理平台进行交办,并通过易政网传送主办单位,纸质答复函按统一格式行文,抄送市委督查办公室(市政府督查办公室)、市人大常委会人选工委。
4.
政协提案办理流程:(1)主办件:承办科室、单位撰写答复函——征求提案者意见,取得共识——承办科室、单位填写《提案办理结果清单》,填写拟稿封面——承办部门审核,办公室审理,局分管领导审签,局主要领导审签——正式行文答复(2)协办件:承办科室、单位撰写答复函——填写拟稿封面,承办部门审核,办公室审理,局分管领导审签——正式行文答复
5.
政协提案答复采取网上答复和纸质答复函并行。(1)政协主办件:网上答复通过芜湖市政协智慧平台进行办理;纸质答复函按统一格式行文,送市委督查办公室并抄送市政协提案委办公室。(2)政协协办件:网上答复通过芜湖市政协智慧平台进行办理,并通过易政网传送主办单位;纸质答复函按统一格式行文,送市委督查办公室并抄送市政协提案委办公室。
运行要件 1.人大建议、政协提案办理答复函;
2.
征询人大代表建议办复意见表;
3.
政协主办件与提案者见面协商;
4.
提案办理结果清单;
5.
提案转办意见函。
责任事项 1.建立主要领导负总责、分管领导负主责、综合科室总协调、业务科室具体办、专人负责抓落实的责任制;
2.
起草年度人大会议建议、政协会议提案任务分解表;
3.
督查议提案工作如期办理。
名称 承担文秘工作,起草有关文件和报告
法定依据 1.党政机关公文处理工作条例;
2.
市文化和旅游局三定方案 
实施部门 办公室
运行流程 1.发文流程:承办部门草拟公文——办公室就格式审核把关,确定发文种类——局领导审批——印发公文——督查督办。
2.
报告起草:组织撰写或部门提供——修改完善——局领导审核——报送、印发。
3.
收文流程:签收登记——局领导审批明确承办部门——转办分办——督查督办——立卷归档。
4.
用印管理:科室部门申请填写用印单——局领导审核市批示——办公室依规使用印章——留存领导批示。
运行要件 行政、行政办、函文件、各类报告;上级或平级单位来文来函;拟稿封面或印章使用审批单
责任事项 1.审核报送文件格式、内容、文字、程序等是否符合有关规定;
2.
形成工作报告。
名称 负责局机关及局属单位的预决算、财务管理、国有资产管理和政府采购工作
法定依据 1.中华人民共和国预算法
2.
财政部、省财政厅关于行政事业单位国有资产相关法规文件
3.
市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.组织推动;
2.
督促落实;
3.
监督考核。
运行要件 1.负责局机关、局各直属单位的预决算;
2.
加强局机关国有资产管理、审计和政府采购工作。 
责任事项 1.编制年度预决算;
2.
加强国有资产管理及政府采购工作;
3.
监督考核工作落实情况。
名称 承担全系统信息报送工作
法定依据 1.市委、市政府信息报送考核指标
2.
市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度信息报送任务分解
2.
日常信息审核:基层科室(单位)报送信息素材——办公室领导审核——重要、敏感信息局领导审核——办公室挂网或作内部信息上报。
3.
信息约稿审核:办公室接上级信息约稿单——局领导明确具体承办科室单位——基层单位信息编写——局领导审核——办公室上报。
运行要件 1.年度信息报送工作要点;
2.
市文化和旅游局信息报送考核办法;
3.
市文化和旅游局问题、建议类信息指标;
4.
日常测评通报;
5.
年度考评通报。
责任事项 1.起草年度信息报送工作任务分解;
2.
推动信息报送平台建设;
3.
监督考核工作落实情况。
名称 承担全系统政务公开日常工作
法定依据 1.中华人民共和国政府信息公开条例
2.
市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.制定年度政务公开任务分解
2.
政务公开审核流程:基层科室(单位)报送——办公室领导审核——重要、敏感公开内容局领导审核——办公室挂网政务公开网。
3.
依申请公开流程:办公室接件——局领导明确具体承办科室单位——基层单位信息办理——政策法规与执法监督科会审——局领导审核——办公室答复。
运行要件 1.年度政务公开工作要点;
2.
市文化和旅游局政务公开考核办法;
3.
日常测评通报;
4.
年度考评通报。
责任事项 1.起草年度政务公开工作任务分解;
2.
推动政务公开信息平台建设;
3.
监督考核工作落实情况。
名称 负责社会治安综合治理工作
法定依据 市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 接收上级综治部门文件——制定工作方案会同相关部门落实工作。
运行要件 1.确定综合治理年度目标任务;
2.
落实综合治理年度目标任务分解;
3.
总结上报综合治理年度任务完成情况。
责任事项 1. 部署综治相关工作;
2.
督促相关部门落实上级综治部门部署以及相关会议精神。
名称 承担局机关网络信息系统安全管理工作
法定依据 市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.加强网络信息系统日常巡查;
2.
定期开展数据库备份、漏洞扫描、杀毒、系统补丁升级等维护工作;
3.
遇网络攻击可能造成安全事故时,根据应急预案对网络信息系统进行对应处理。
运行要件 《芜湖市文化和旅游局网络安全突发事件应急预案》、网络信息系统运行日志
责任事项 负责网络信息系统日常维护及安全巡查
名称 指导本系统信息技术网络和电子政务建设
法定依据 市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.组织推动;
2.
督促落实。
运行要件 1.贯彻落实省、市年度工作要点;
2.
拟定全市文化旅游(广播电视新闻出版)系统年度工作要点。
责任事项 完成年度目标工作任务
名称 组织拟订本系统工作中长期规划、年度工作要点并监督实施 
法定依据 市文化和旅游局三定方案
实施部门 办公室
运行流程 1.拟定中长期规划、年度工作要点;
2
.拟定的中长期规划、年度工作要点征求意见;
3
.根据征求意见进行修改,并报局长办公会研究审议;
4
.加强日常督查督办。
运行要件 印发本系统中长期规划、年度工作要点
责任事项 加强本系统中长期规划、年度工作要点督查督办